ONBOARDING VOOR HET MKB
Geef iedere nieuwe medewerker een duidelijk pad van dag één tot maand acht.
Boardnook brengt HR, managers en medewerkers samen in één gestructureerd onboardingstraject — met duidelijke fases, verantwoordelijkheden, documenten en voortgang.
Demo van 30 minuten · Vrijblijvend · Afgestemd op jullie onboardingproces
Boardnook
Nieuwe medewerker · actief
Onboardingstraject
Overzicht
Taken
Documenten
Voortgang
Essentiële onboarding
Voorbeeldtraject · acht maanden
Voorbereiding
✓ Welkomstinformatie delen · HR
○ Eerste werkdag voorbereiden · Manager
Eerste maand
○ Verwachtingen bespreken · Manager + medewerker
Gebouwd voor het MKB
Traject van acht maanden
Duidelijke rolverdeling
Eigen bedrijfsomgeving
VAN LOSSE ACTIES NAAR ÉÉN TRAJECT
Onboarding raakt versnipperd voordat een nieuwe medewerker zich echt thuis voelt.
E-mail, spreadsheets, losse documenten en mondelinge afspraken maken overzicht lastig. Taken hebben geen duidelijke eigenaar, verwachtingen blijven impliciet en de begeleiding neemt na de eerste weken af.
Versnipperde communicatie
Informatie staat verspreid over inboxen, spreadsheets en documenten.
Taken zonder eigenaar
HR, managers en medewerkers weten niet altijd wie wanneer moet handelen.
Begeleiding neemt af
Na de introductie ontbreekt vaak een duidelijk pad voor de maanden daarna.
Eén structuur die het volledige onboardingstraject met elkaar verbindt.
Beproefd template
Begin met een doordachte basis en pas die aan jullie organisatie aan.
Acht maanden begeleiding
Van voorbereiding naar zelfstandigheid en evaluatie.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Maak duidelijk welke acties bij HR, de manager of de medewerker horen.
Centrale voortgang
Zie direct waar iedere medewerker staat, zonder informatie bij elkaar te zoeken.
HOE HET WERKT
Van template naar actief traject in vijf duidelijke stappen.
01
Kies of maak een template
02
Pas fases en taken aan
03
Nodig de medewerker uit
04
Start het traject
05
Begeleid de voortgang acht maanden lang
VOORBEELDSTRUCTUUR
Een traject dat meegroeit met wat iedere medewerker nodig heeft.
Voor de eerste werkdag
Voorbereiding
Dag 1
Eerste werkdag
Maand 1
Eerste maand
Maand 2
Rol en verwachtingen
Maand 3
Samenwerking
Maanden 4–5
Ontwikkeling
Maanden 6–7
Zelfstandigheid
Maand 8
Evaluatie en vervolgstappen
ÉÉN PLATFORM, ELKE ROL
Iedereen ziet precies wat relevant is voor zijn of haar rol.
HR beheert de structuur, managers begeleiden hun teams en medewerkers werken vanuit hun eigen traject. Rollen bepalen welke onderdelen zichtbaar zijn en welke acties beschikbaar zijn.
HR
Templates · medewerkers · trajecten · documenten · mededelingen · rapportages
Manager
Teamoverzicht · begeleiding · acties · voortgang
Medewerker
Persoonlijk traject · taken · documenten · individuele voortgang
Templates die met jullie organisatie meegroeien.
Pas fases en taken aan
STARTTEMPLATE
Essentiële onboarding
Een duidelijke basis voor voorbereiding, verwachtingen, samenwerking en ontwikkeling.
Gebruiken of kopiëren
EIGEN TEMPLATE
Groeitraject
Een structuur op maat van je organisatie, met eigen fases, taken en verantwoordelijkheden.
Fases en taken aanpassen
HERBRUIKBAAR
Nieuwe collega
Bewaar een bewezen inrichting en hergebruik deze als basis voor het volgende traject.
Hergebruiken
AI that helps your people, not replaces them.
Boardnook AI answers questions, prepares conversations and suggests next steps, so HR and managers spend their time on people instead of admin. Every AI action uses credits from your monthly budget; failed actions are always free.
FOR NEW HIRES
Employee Coach & Document Q&A
New hires ask "What is my next task?" or "Am I behind?" and get answers from their journey and your company documents, with sources.
All plans
FOR HR
AI Journey Builder & Optimizer
Describe a role in a few lines and get a complete onboarding template, reviewed and ready to publish. The Optimizer suggests concrete improvements to running journeys.
Growth & Enterprise
FOR MANAGERS
Manager Copilot & Boardnook Agent
A summary of progress, risks and focus points per employee, check-ins prepared by Check-in Copilot, and an Agent that advises on next steps without changing anything on its own.
Growth & Enterprise
Know how new hires are really doing.
Short check-in forms after the first week and at 30, 60 and 90 days, scheduled check-in conversations and automatic alerts when onboarding falls behind. Managers and HR see everything in one place.
WEEK 1 · 30 · 60 · 90 DAYS
Check-in forms
Short questionnaires with a 1–5 scale and open questions at fixed moments. Managers and HR see every answer and spot concerns early.
Growth & Enterprise
CONVERSATIONS
Scheduled check-ins
Plan check-in conversations inside the journey. In Growth and Enterprise, Check-in Copilot prepares them and turns agreements into actions.
All plans
AUTOMATIONS
At-risk alerts
Automatic reminders when a deadline is close or missed, a task has been waiting too long, a check-in is coming up, or onboarding falls behind.
All plans · full set in Growth+
Wat een consistente onboardingstructuur oplevert
✓ Structuur in iedere fase
✓ Duidelijk eigenaarschap
✓ Minder versnipperde communicatie
✓ Consistente onboarding
✓ Langdurige begeleiding
✓ Inzicht en duidelijkheid
Een eigen bedrijfsomgeving met rolgebaseerde toegang.
Iedere klant werkt in een afzonderlijke bedrijfsomgeving. Rollen en toegangsrechten bepalen wat iemand kan zien en welke acties beschikbaar zijn.
TARIEVEN
Het juiste startpunt voor iedere organisatie.
Starter
€ 199 / maand
25 teamlicenties
50 AI-credits per maand
Basis-onboarding & sjablonen
Medewerkerscoach & Vraagbaak voor documenten
Basisrapportages
Groei
Meest gekozen
€ 499 / maand
100 teamplaatsen
200 AI-credits per maand
Alles uit Starter
AI Journey Builder & Copilots
Check-informulieren (week 1, dag 30, 60, 90)
Volledige rapportages & werkdruk van leidinggevenden
Enterprise
Tarieven op maat
Teamseats op maat
AI-tegoed op maat
Alles uit Growth
Onbeperkt aantal aangepaste rollen
BOEK EEN DEMO
Ontdek hoe Boardnook aansluit op jullie onboardingproces.
Deel een paar gegevens, dan bereiden we een gericht gesprek over jullie onboardingproces voor.
Een gerichte rondleiding van 30 minuten
Gebaseerd op jullie huidige onboardingproces
Praktische vervolgstappen, geheel vrijblijvend
VEELGESTELDE VRAGEN
Duidelijkheid voordat je begint.
Wat is Boardnook?
Waarom duurt een traject acht maanden?
Kunnen we onze eigen templates maken?
Kunnen bestaande templates worden aangepast?
Welke rollen ondersteunt Boardnook?
Kunnen medewerkers alle bedrijfsinformatie zien?
Is Boardnook geschikt voor kleinere bedrijven?
Hoe vraag ik een demo aan?
Breng fases, taken, verantwoordelijkheden en voortgang samen in één duidelijk traject.
Boek een demo